Política de Privacidad

Aplicación SoloFichaje · Control horario con geolocalización · Última actualización: 30 de septiembre de 2026

1. Responsable del tratamiento

Francisco José Ramírez Muñoz (profesional autónomo) — NIF: 39881877S

Contacto y atención de cuestiones de privacidad: siscutech@gmail.com

La presente política se aplica a la aplicación móvil SoloFichaje y a los servicios web asociados, y describe cómo tratamos sus datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la LO 3/2018 (LOPDGDD) y la normativa laboral de registro de jornada.

2. Datos que tratamos

Categoría	Datos	Origen
Datos de cuenta	Nombre y apellidos, correo electrónico, contraseña (cifrada), rol (empleado, administrador, gestoría, inspector), empresa a la que pertenece	El propio usuario o su empresa al darle de alta
Datos laborales de jornada	Entradas, salidas, pausas y esperas, horas trabajadas, horas complementarias, centro de trabajo, modificaciones y motivos	Fichajes del usuario y correcciones autorizadas
Ubicación	Coordenadas precisas y aproximadas del dispositivo (solo si la empresa tiene el seguimiento activo y el empleado lo ha consentido, o en los fichajes con GPS)	Dispositivo móvil con consentimiento
Documentos	Justificantes, nóminas o documentos que el usuario sube, y los que su empresa/gestoría le facilita	Usuario, empresa o gestoría
Foto de perfil	Imagen que el usuario elige como avatar	Usuario
Audio	Fragmento de voz mientras se emite un comando de voz (solo durante la activación de la función)	Usuario (función de voz opcional)
Identificadores técnicos	Token de notificaciones push, versión de la app, registros técnicos mínimos del servidor	Dispositivo y servicios Google

No tratamos datos de tarjetas de pago, ni perfiles de crédito, ni realizamos perfilado automatizado con efectos jurídicos.

3. Finalidades y base jurídica

Finalidad	Base jurídica (art. 6 RGPD)
Crear y gestionar la cuenta, acceso y seguridad de la sesión	Ejecución de contrato (art. 6.1.b)
Registro diario de jornada, cálculo de horas, descansos, extras y documentación laboral	Cumplimiento de obligación legal del empresario — art. 34.4 ET y normativa de registro de jornada (art. 6.1.c)
Geolocalización en primer plano (fichaje con GPS, geocerca del centro)	Consentimiento y, en su caso, ejecución del contrato (art. 6.1.a y 6.1.b)
Seguimiento de ubicación en segundo plano (solo si la empresa lo activa y el empleado lo consiente en la app)	Consentimiento específico e informado (art. 6.1.a RGPD y art. 6 LOPDGDD); revocable en cualquier momento
Notificaciones push (recordatorios de fichaje, documentos, avisos)	Ejecución del contrato; consentimiento cuando sea exigible
Reconocimiento de voz para comandos de la app	Consentimiento; el micrófono solo se activa mientras se usa la función
Gestión de soporte, incidencias y derechos RGPD	Interés legítimo y obligaciones legales (art. 6.1.f y 6.1.c)

El consentimiento es opcional: los empleados pueden operar con «fichaje sin GPS» (sin permiso de ubicación) si así lo decide su empresa, y pueden revocar el consentimiento de ubicación o de voz en cualquier momento sin que ello implique perjuicio alguno.

4. Geolocalización y consentimiento informado (art. 6 LOPDGDD)

Antes de activar la ubicación, la app muestra un banner de consentimiento con finalidad, base y cómo revocarlo.
El seguimiento en segundo plano solo funciona si la empresa lo activa y el empleado lo ha consentido; si el empleado tiene «fichaje sin GPS», la app no solicita permisos de ubicación ni lo envía.
La recolección se detiene al revocar el consentimiento o al desactivar el seguimiento por parte de la empresa.
Las posiciones se usan exclusivamente para control horario y geocercas del centro de trabajo; no se emplean con fines publicitarios ni de marketing.

5. Destinatarios y encargados del tratamiento

Google (Firebase / Google Play): alojamiento, base de datos, autenticación, almacenamiento de archivos, envío de notificaciones y distribución de la app. Actúa como encargado del tratamiento conforme al art. 28 RGPD.
Administraciones y Fuerzas y Cuerpos de seguridad (Inspección de Trabajo, autoridades judiciales): únicamente cuando lo exija la ley, con las garantías del art. 7 LOPDGDD.
Tu empresa empleadora: es responsable de los datos de jornada de sus trabajadores (acceso propio de la relación laboral).
No se ceden datos a terceros con fines comerciales ni se venden. No se realizan transferencias internacionales salvo las que realicen los proveedores mencionados con garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo o marco de privacidad UE-EEUU).

6. Plazos de conservación

Datos de cuenta: mientras dure la relación con la empresa o gestoría y, tras la baja, los plazos mínimos necesarios para atender responsabilidades legales.
Registro de jornada y datos asociados: conservados por la empresa empleadora durante los plazos legalmente exigidos (la normativa de registro de jornada establece un mínimo de 4 años de conservación). Estos datos no se borran con la baja de la cuenta si la empresa está obligada a conservarlos.
Ubicaciones de seguimiento: hasta la revocación del consentimiento o baja del seguimiento, y como máximo el plazo necesario para el control horario del día fichado.
Solicitudes de derechos: 3 años de registro interno de las solicitudes recibidas.

7. Tus derechos

Puedes ejercer, de forma gratuita, los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, así como retirar el consentimiento en cualquier momento, escribiendo a siscutech@gmail.com con el asunto «Derechos RGPD – SoloFichaje», indicando el correo de la cuenta y el derecho que ejerces.

La supresión de la cuenta puede solicitarse en la aplicación o en la página pública /eliminar-cuenta. Recuerda que los datos de jornada que tu empresa debe conservar por obligación legal no se eliminan con la cuenta (art. 17.3.b RGPD).

Si consideras que no se han atendido tus derechos correctamente, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Seguridad

Cifrado en tránsito (TLS/HTTPS) y cifrado en reposo en los servicios de almacenamiento.
Acceso por roles y aislamiento de datos por empresa: cada cuenta solo ve los datos de su empresa (reglas de seguridad en la base de datos y el almacenamiento de archivos).
Contraseña cifrada, opción de acceso biométrico (huella/desbloqueo) y autenticación opcional en dos pasos.
Copias de seguridad automáticas del proveedor y android:allowBackup="false" para que los datos laborales no salgan en copias locales del sistema.

9. Cookies, analítica y menores

La aplicación y este sitio no usan cookies propias de analítica ni publicitarias ni perfiles de terceros. Solo se usan almacenamiento técnico local del navegador/app para la sesión.
SoloFichaje se dirige a personas mayores de 18 años en contexto laboral; no está pensada para menores ni para uso personal ajeno a una relación laboral.

10. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a novedades legislativas o de la app. Cualquier cambio relevante se comunicará en la aplicación o por correo electrónico a las cuentas afectadas. La versión vigente es siempre la publicada en esta misma URL.

RGPD · LOPDGDD · Registro de jornada (art. 34.4 ET)

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