← Volver a Fidocem
🏢1. Panel de administración
Al iniciar sesión como administrador, accedes al panel principal con una vista general de tu empresa.
- Dashboard: Resumen de fichajes del día, alertas pendientes y gráficos de actividad.
- Todos los fichajes: Listado completo de fichajes de todos los empleados con filtros.
- Empleados: Gestión alta/baja/modificación de trabajadores.
- Centros: Centros de trabajo con detalle de horas y costes.
👥2. Gestionar empleados
Crear un empleado
1Ve a la sección "Empleados" y pulsa "Nuevo empleado".
2Rellena: nombre, apellidos, email, NIF, categoría profesional y precio/hora.
3Selecciona el plan y la empresa a la que pertenece.
4El empleado recibirá un email con las instrucciones de primer acceso.
Modificar un empleado
Desde el listado, haz clic en un empleado para editar sus datos, cambiar contraseña, categoría o precio/hora.
Desactivar / Eliminar
Precaución: Desactivar un empleado le impide fichar pero conserva su historial. La eliminación es irreversible.
⏰3. Horarios laborales
Configura los horarios de trabajo para cada empleado o grupo.
- Horario estándar: Define entrada, salida y pausas para cada día de la semana.
- Horarios personalizados: Asigna horarios diferentes por empleado si es necesario.
- Horas extras: Configura el multiplicador de horas nocturnas y festivas.
📍4. Centros de trabajo
Los centros permiten agrupar empleados por ubicación y calcular horas por centro.
1Ve a "Centros" y pulsa "Nuevo centro".
2Asigna nombre, dirección y coordenadas GPS.
3Asocia los empleados que trabajan en ese centro.
Desde el detalle de un centro puedes ver las horas trabajadas por cada empleado, el coste total y exportar a CSV o PDF.
📋5. Revisar fichajes
Como administrador puedes:
- Ver todos los fichajes del día o de un rango de fechas.
- Modificar fichajes: Ajustar horas de entrada/salida si hay errores.
- Aprobar solicitudes: Vacaciones, permisos y justificantes de ausencia.
- Alertas automáticas: Recebes notificaciones cuando un empleado ficha tarde o supera el límite de pausa.
📁6. Gestión documental
Administra la documentación de tus empleados y la empresa.
- Subir documentos: Nóminas, consentimientos, contratos, justificantes.
- OCR de nóminas: Sube una nómina en imagen y el sistema extrae los datos automáticamente con Google Document AI.
- Categorías: Organiza documentos por tipo (nómina, consentimiento, formación, etc.).
- Permisos: Controla quién puede ver y descargar cada documento.
- Alertas de caducidad: Recibe avisos cuando un documento próximo a vencer.
📊7. Reportes y exportación
- Resumen global: Vista consolidada de horas trabajadas, costes y estadísticas.
- Exportación CSV: Descarga datos en formato CSV para importar en hojas de cálculo.
- Exportación PDF: Genera informes en PDF para impressión o envío.
- Filtros avanzados: Por empleado, centro, fecha, categoría y más.
🛡️8. Cumplimiento RGPD
Fidocem te ayuda a cumplir el Reglamento General de Protección de Datos:
- Derechos ARCO/P: Gestionar acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos.
- RAT: Registro de actividades de tratamiento.
- Consentimiento GPS: Los empleados dan consentimiento explícito para el seguimiento de ubicación.
- Brechas de seguridad: Registro y notificación de incidentes.
👤9. Roles de usuario
Fidocem soporta múltiples roles con diferentes niveles de acceso:
- Admin: Control total sobre empleados, fichajes, documentos y configuración.
- Empleado: Fichaje, historial propio, solicitudes y documentos propios.
- Gestoría: Dashboard de KPIs, alertas, listados y exportaciones para múltiples empresas.
- Inspector: Acceso de solo lectura para inspectores de trabajo (RD 5/2024).
⚙️10. Configuración de la empresa
- Datos fiscales: Nombre, CIF, dirección y datos de contacto.
- Plan contratado: Lite o Premium, número de empleados.
- Notificaciones: Configura las alertas por email y push.
- Gestorías vinculadas: Asocia gestorías externas para acceso de lectura.
❓11. Preguntas frecuentes
¿Cómo doy de alta a un empleado?
Ve a "Empleados" → "Nuevo empleado", rellena los datos y pulsa guardar. El empleado recibirá un email con las instrucciones de acceso.
¿Puedo tener varias empresas?
Sí. Si eres gestor, puedes gestionar múltiples empresas desde un único dashboard. Cada empresa tiene sus propios empleados y configuración.
¿Cómo configuro las pausas obligatorias?
Desde "Horarios" → Editar horario → "Límite de pausa". Define los minutos máximo de pausa. Si se supera, se notificará al admin.
¿Cómo exporto datos para mi asesoría?
Desde "Todos los fichajes" o el detalle de un centro, pulsa "CSV" o "Imprimir". También puedes vincular tu gestoría para que tenga acceso directo.
¿Qué pasa si un empleado no tiene GPS?
El fichaje se registrará igualmente pero sin coordenadas. Puedes configurar si aceptas fichajes sin GPS o no.