Manual de Empleado

🔑1. Primer acceso y registro

Tu administrador te creará una cuenta con tu email y NIF. Recibirás un email con un enlace para establecer tu contraseña.

1Abre el email de bienvenida y haz clic en el enlace.

2Establece una contraseña segura (mínimo 8 caracteres).

3Inicia sesión en solofichaje.web.app con tu email y contraseña.

Consejo: Guarda tu contraseña en un gestor de contraseñas seguro.

⏰2. Fichar tu jornada

El fichaje es la función principal. Registras entrada, salida y pausas de tu jornada laboral.

Fichar entrada

1En la pantalla principal, pulsa el botón "Fichar entrada".

2La app obtendrá tu ubicación GPS automáticamente.

3Se registrará la hora y tu posición. El mapa mostrará dónde fichaste.

Fichar salida

1Pulsa "Fichar salida" al finalizar tu jornada.

2Se calcularán automáticamente las horas trabajadas del día.

Pausa / Descanso

1Si necesitas una pausa, pulsa "Iniciar pausa".

2Al volver, pulsa "Finalizar pausa".

3Las pausas no cuentan como horas trabajadas.

Importante: Si superas el límite de pausa configurado por tu empresa, recibirás una notificación. En algunos casos se contabilizará como salida automática.

📋3. Ver tu historial

Accede a tu historial de fichajes desde el menú lateral o la pestaña correspondiente.

Filtros por fecha: Selecciona un rango de fechas para consultar periodos específicos.
Detalle diario: Entra en un día para ver entrada, salida, pausas y horas totales.
Resumen semanal/mensual: Consulta el total de horas trabajadas por periodos.

📅4. Solicitar ausencias y vacaciones

Puedes solicitar vacaciones, permisos o justificar ausencias directamente desde la app.

1Accede a la sección "Solicitudes" o "Ausencias".

2Pulsa "Nueva solicitud".

3Selecciona el tipo (vacaciones, permiso, justificante), fecha y motivo.

4Tu administrador recibirá la solicitud y la aprobará o rechazará.

📁5. Documentación

Desde la sección de documentación puedes:

Subir documentos: Consentimientos, justificantes, certificados.
Descargar nóminas: Tus nóminas disponibles para descarga.
Verificar OCR: Las nóminas se procesan automáticamente con reconocimiento óptico de caracteres.

📍6. GPS y ubicación

La app usa tu ubicación para verificar que fichas desde el centro de trabajo correcto.

Consejo: Asegúrate de tener el GPS activado y conceder permisos de ubicación a la app. Si trabajas en teletrabajo, tu ubicación se registrará igualmente.

🎤7. Navegación por voz

Fidocem permite navegar por voz para manos libres. Puedes decir comandos como:

"Fichar" — Abre el pantalla de fichaje.
"Historial" — Muestra tu historial de fichajes.
"Solicitudes" — Accede a tus solicitudes.

⚙️8. Ajustes y perfil

Cambiar contraseña: Desde tu perfil, sección de seguridad.
Tema oscuro/claro: Ajusta la apariencia según tu preferencia.
Accesibilidad: Tamaño de fuente, contraste y otras opciones.
Notificaciones: Activa o desactiva las notificaciones push.

❓9. Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si olvido fichar la salida?

Contacta con tu administrador. Él podrá registrar la salida manualmente desde el panel de administración.

¿Puedo modificar un fichaje?

Sí, pero necesitas la aprobación de tu administrador. Solicita la modificación desde el historial y espera la validación.

¿La app consume mucha batería?

El GPS en segundo plano tiene un consumo moderado. La app está optimizada para minimizar el impacto en batería.

¿Qué hago si tengo un problema técnico?

Contacta con tu administrador o envía un mensaje por WhatsApp al 644 452 579.